一、钥匙流转说明：

1.假期期间学院会议室（中厅、412会议室）钥匙放置于值班办公室，网上预约后在值班时间内到办公室领用钥匙，请严格执行钥匙使用登记制度，使用完毕后请及时归还。

2.当日值班人员请提前联系前日值班人员进行交接。

二、学院印章使用说明：

为进一步规范学院印章管理和使用，请严格落实以下规定：

1.有明确审核归口的材料，经审核人签字后方可用印。

2.无明确审核归口的材料，按照人员管理归口或事务管理归口进行审核，在用印处铅笔签字后方可用印。如员工证明材料等需经过辅导员签字确认，报价单等需老师本人签字确认。

3.批量材料或同类事务集中用印请事务负责人与综合办单独沟通。

4.空白材料及未经审核确认材料不予用印。

5.用章需在“印章使用登记表”上登记签名，并如实填写时间、用途及联系方式。

三、假期注意事项：

1.值班时间：上午8：30--11：30，下午：14：30--17：30。

2.值班人员需严格遵守值班制度，坚守岗位，做好安全防范工作。

3.假期在办公室、实验室工作学习的师生，请务必严格遵守学校安全规章制度，服从假期正常管理，严禁使用违章电器、设备等。

4.按照学校要求，请有关单位及个人确保做好假期保密工作。

祝愿全体师生度过一个愉快、和谐的假期！

保卫处24小时值班电话：88201110（北校区）81891110（南校区）