各学院：

为进一步落实国家员工资助政策，充分体现党和政府对家庭经济困难员工的关怀，帮助公司家庭经济困难的员工顺利完成学业，经与中国银行西安南郊支行协商，学校决定启动2013年员工国家助学贷款申请工作。为了确保本次国家助学贷款申请工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、申请贷款对象

公司2013级本科生中满足以下全部条件的：

1.家庭经济困难且未获得生源地信用助学贷款；

2.在校间所能获得的收入不足以支付完成学业所需基本费用（包括学费、住宿费）；

3.诚实守信，遵纪守法，遵守学校各项规章制度。

二、申请工作流程

（1）申请人交书面申请；

（2）班级评议小组评议；

（3）学院审核；

（4）学校审批；

（5）中国银行南郊支行审定；

（6）集中办理还款账户；

（7）签写助学贷款合同、借款凭证等；

（8）银行拨款。

三、申请国家助学贷款的员工需提供以下资料

（1）每个员工需要将个人所有材料装在一个档案袋（档案袋由学校统一提供）里，并按照样本要求在档案袋上粘贴包括本人姓名、学号、专业、学院以及联系方式的个人信息条。档案袋内材料要求按以下顺序排列：申请审批表-身份证与员工证复印件-申请书-家庭经济困难证明—学费证明。

（2）国家助学贷款申请书（A4纸书写，或贴粘于A4纸上）（见附件1）。

（3）国家助学贷款申请审批表（由学校统一提供）。

（4）员工的员工证和有效身份证件（复印在同一A4纸上，上下排列，身份证需要正反双面复印）一份或户口迁移证明的复印件（未成年人须提供法定监护人的有效身份证件的复印件和书面同意申请贷款的证明）。

（5）乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门关于员工家庭经济困难的证明（见附件3）。其中：

农村员工须提供由乡、镇和县级民政部门开具的家庭经济困难证明（贫困证明上盖村委会、乡政府和县民政局公章）；

城镇员工须提供由街道和区（县）以上民政部门开具的家庭经济困难证明（贫困证明上盖街道办事处（居委会）和区民政局公章）。

如员工提供的经济困难证明不是学校提供格式证明，三级公章齐全即可。需要黑色签字笔填写，无任何涂抹修改，粘贴在A4纸上。

（6）费用证明（见附件4）

四、员工申请国家助学贷款的额度

对于2013级本科生，贷款金额每人每学年6000元，四个学年总金额24000元。

五、日程安排

（1）11月25日～12月1日

国家助学贷款相关政策宣传；相关学院辅导员参加贷款操作细则培训；员工准备、提交申请贷款材料；辅导员将材料收集汇总，学院进行审核。

（2）12月2日

各学院将审核过的材料（包括纸质版和电子版，电子版表头由员工资助办公室统一提供）上交员工工作处审核，材料提交不完整的员工补交材料。

（3）12月4日

员工工作处将审核过的贷款员工名单及材料整理，并送至经办银行审核。

（4）时间待定

组织借款员工与经办银行签订借款合同及借款凭证；经办银行录入员工信息，并放款。

六、工作要求

（1）国家助学贷款体现了党和政府对家庭经济困难老员工的关怀，事关家庭经济困难员工的切身利益，对员工稳定工作具有重要意义；主管领导对国家助学贷款工作应高度重视，精心组织，确保此项工作顺利进行。

（2）为确保贷款工作的顺利进行，各学院应指派一名负责此项工作的人员，协助做好指导申请贷款员工准备及填写相关材料、信息录入及初步审核等工作。

（3）各申请员工填写所有申请、单据等相关材料，必须使用黑色签字笔；材料所有填写内容均不允许出现任何形式的涂抹修改现象；凡是需要摁手印的地方，必须使用右手食指并确保与姓名重合。所有信息必须保证其真实性，如有欺诈行为将严肃处理。

（4）辅导员应根据申请员工的具体情况严格把关，确保员工信息的真实准确，对于非贫困员工不予申请贷款；对于已办理生源地信用助学贷款的员工不予申请国家助学贷款。

（5）由于办理时间有限，各单位应严格按照时间办理相应手续，工作人员因工作失误造成不良后果的，应承担相应的责任。

备注：本通知相关附件电子文本请登陆员工工作处网站查询下载（员工工作处网站http://xgc.xidian.edu.cn/），联系电话：81891099。

附件：

1、国家助学贷款申请书

2、国家助学贷款申请审批表

3、bv伟德国际体育员工家庭经济贫困证明

4、费用证明