1月22日，物理与光电工程学院召开专门会议，传达校十二次党代会精神、学习党委工作报告，开展机关、辅导员年度述职。党委书记杨光暐，副书记林波出席会议，全体机关人员、辅导员参加了会议。

会上，杨光暐结合参加校十二次党代会的体会，向全体人员传达了校十二次党代会精神。他讲到，本次党代会揭示了学校下一步改革和促进发展的总体思路，学院各项工作在2018年将迎来新的工作机遇和挑战，春节假期只是一个阶段性调整的时间，全体人员要随时做好准备，为下一阶段的追赶超越积蓄力量。每位同志都要在思想上高度重视，在工作思路上与学校学院时刻保持一致，在工作能力上做好充分的储备，形势不断在变，思想的松懈就必将导致淘汰。

接下来，杨光暐带领大家学习校十二次党代会题为《立足新时代绘写新篇章，奋力开启特色鲜明一流大学建设新征程》的党委工作报告。从学校主要工作回顾、新时代西电发展的使命担当等五个方面带领大家进行了学习，并就学校追赶超越“三步走”中长期战略部署及民生十件大事进行了重点解读，对党代会提出的学校发展规划作了深层诠释。大家一致认为，本次党代会的党委工作报告扎实、具体，振奋人心，更加彰显政治勇气和发展决心。与会人员表示，接下来要继续学习提高，确保在思想认识方面跟上学校主流。

随后进行了机关及辅导员年度述职汇报。大家就2017年度工作的开展情况、工作效果及特色亮点进行汇报，对上一年度问题的整改落实情况开展对照检查，同时梳理总结了本年度员工、人事、科研、行政等方面工作遇到的困难。汇报全面、重点突出，讨论氛围热烈，显示了学院机关工作人员饱满的精神状态，以及更好地服务学院改革发展，服务学院师生的决心和信心。

杨光暐结合校十二次党代会精神学习和机关、辅导员年度述职作最后总结。他强调，全体人员要在三个方面继续努力。

一是加强学习。要在学习最迫切的时期，把对学习的重视程度再提高，在思想认识、工作节奏、岗位职责上与学校发展充分契合，对照学校要求，培养学习的意识，养成学习的习惯，让学习的目标进度与形势发展改变同步。

二是提高站位。要做好提前谋划，不管教师岗位还是机关岗位，不能仅仅满足目前岗位职责要求，要重新“定位”，在完成岗位要求的基础上继续探索和完善，在工作创新方面做出自己的“与众不同”。要有长远目光和宏观视野，要逐渐依托特色亮点工作形成风格，在拓宽工作视野过程中培养气质风范。

三是注重沟通团结。机关工作总会遇到“临时安排”，更加需要相互支持和相互沟通。要有“大机关”理念，辅导员岗位与机关岗位的同志相互支持，相互补台，是“大机关”气氛和谐的保证。学院机关是学院的心脏和血管，机关生机勃勃，学院发展才有动力；机关和谐，学院才能不断融合；机关风气好，整个学院才会呈现积极的发展氛围，形成向上的良好风气。